Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) als Teamassistenz für unser Sekretariat (Teilzeit/Vollzeit)
Im Herzen von Dortmund
bieten wir unsere Planungs- und
Beratungsleistungen seit über 30 Jahren erfolgreich an.
HEG ist aktiver Treiber und Gestalter eines innovativen und
digitalisierten Bauwesens.Wir sind ein junges, ca. dreißig Mitarbeiter starkes Team von Tragwerksplanern, Konstrukteuren und Bauphysikern und suchen Sie zur Verstärkung.
Wir bieten
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
- individuelle Lösungen bei der Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Homeoffice, Fahrradleasing und einen Bürokater
- eine angenehme, ruhige Arbeitsatmosphäre an einem allzeit gut temperierten Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Gebäude
- eine umfassende Einarbeitung
- selbstbestimmte und selbstorganisierte Arbeitsweise
- spannende, komplexe und herausfordernde Projekte
- laufende Wissenserweiterung, auch durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zwanglose Mitarbeiterveranstaltungen und kurzweilige Betriebsausflüge
- eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
- Sie erstellen Rechnungen und führen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung als Zuarbeit für das Steuerbüro
- Sie assistieren der Geschäftsführung bei der Teilnahme an Vergabeverfahren
- Sie unterstützen die Projektleiter bei der Projektorganisation
- Sie managen die digitale Dokumentenablage und allgemeine Korrespondenz
- Sie organisieren Betriebsausflüge und Mitarbeiterveranstaltungen
- Sie pflegen die Website, auch im Hinblick auf die Mitarbeitersuche
- Sie versenden Pläne und Statikunterlagen an Bauunternehmen und Prüfer
All diese vielseitigen organisatorischen Aufgaben teilen Sie sich nach Absprache, Neigung und Fähigkeiten mit Ihrer Kollegin in der Teamassistenz.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche relevante Ausbildung oder einschlägige kaufmännische Berufserfahrung
- Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Sie wissen sicher mit MS Office (Word, Excel, Power Point) umzugehen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf schriftsprachlich fortgeschrittenem Niveau
- Sie besitzen ein breit aufgestelltes fachliches Interesse und die Bereitschaft, sich in vielfältige Themenbereiche einzuarbeiten
- lösungsorientiertes Denken und Handeln hat für Sie Priorität
- Sie sind humorvoll, kreativ und arbeiten gern in einem aufgeschlossenen Team mit offener Kommunikationskultur
Alles Weitere besprechen wir gerne persönlich mit Ihnen. Und sobald Sie bei uns anfangen, wechseln wir, wie es bei uns üblich ist, zum „Du“.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: dortmund@ingenieure-heg.de
Bitte bewerben Sie sich per Email
zu Hd. Herrn Christoph Driller
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